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WPS快捷键大全

按组件与分类检索 WPS Office（12.1.0.29161 核对）208 条常用快捷键，覆盖通用、文字、表格、演示四个组件共 15 类，每条同时给出 Windows 与 macOS 两套键位，可切换符号显示或双平台对照。支持按中文动作名、英文名、别名和按键组合搜索，单条复制、点行标记、把筛选结果导出成制表符文本直接粘进表格。条目按来源标注为 WPS 独有、与 Office 不同、通用办公键位，并单独列出本版订正过的 14 条和没有默认快捷键的 40 条。全部数据内置在页面中，不发起任何网络请求。
检索与显示正在读取快捷键数据…
组件
平台
范围
行高
WPS Office 快捷键
通用 · 文件与窗口14
  • CtrlN⌘N新建文档New
  • CtrlO⌘O打开文档Open
  • CtrlS⌘S保存Save
  • F12⌘⇧S另存为已订正Save AsWPS 沿用 Office 的 F12 直达另存为对话框；网上流传的 Ctrl+Shift+S 并未出现在官方键位表里。Mac 版为 Cmd+Shift+S。
  • CtrlW⌘W关闭当前文档标签Close documentWPS 是多标签结构，Ctrl+W 只关掉当前标签，程序本身不会退出。
  • CtrlQ⌘Q退出 WPSQuit也可用 Alt+F4 关闭整个窗口；文字组件里 Ctrl+Q 是「清除段落格式」，别按错。
  • CtrlP⌘P打印Print
  • CtrlAltI无默认打印预览Print previewMac 键位表没有对应项，从 文件 → 打印 进入预览。
  • CtrlF6⌘`切换到下一个文档窗口Next windowMac 版用 Cmd+重音符在同类文档窗口之间循环。
  • CtrlF1⌘⌥R展开或折叠功能区Ribbon表格里 Ctrl+F1 会被输入法占用的情况较多，折叠功能区也可用 Alt+R。
  • CtrlShiftM无默认选中文字后调出悬浮工具已订正与 Office 不同Mini toolbar选中文字后用 Ctrl+Shift+M 或 Ctrl+右键打开字体面板；WPS 文字里 Ctrl+Shift+M 同时是「减少缩进」，两者按光标所在位置区分。Mac 键位表只给了减少缩进。
  • AltF8⌥F8查看宏 / 运行宏Macros需要带 VBA 支持的版本；新版 WPS 主推「开发者工具 → JS 宏」，个人版若无此入口属正常现象。
  • AltF11⌥F11打开 VBA 编辑器VBA editor同上，取决于版本的宏支持。
  • 无默认无默认自定义键盘快捷方式Customize shortcuts入口在 文件 → 选项 → 自定义功能区 → 键盘快捷方式（Mac 版在 WPS Office → 设置 → 快捷键）。官方明确：PDF 组件不支持自定义或新增快捷键。
通用 · 编辑与剪贴板16
  • CtrlZ⌘Z撤销Undo
  • CtrlY⌘⇧Z恢复（重做）RedoMac 版同时接受 Cmd+Y；WPS 文字里重复上一步操作是 F4，不是 Ctrl+Y。
  • CtrlX⌘X剪切Cut
  • CtrlC⌘C复制Copy
  • CtrlV⌘V粘贴Paste
  • CtrlShiftV⌘⇧V只粘贴文本（去格式）与 Office 不同Keep text only表格里这组键是「粘贴格式」，去格式粘贴要用 右键 → 选择性粘贴 → 值。
  • CtrlAltV⌘⌃V选择性粘贴Paste Special表格里粘贴为值可在对话框按 V 确认；Mac 也接受 Cmd+Option+V。
  • CtrlA⌘A全选与 Office 不同Select all表格里空表按 Ctrl+A 选整个使用区域，再按一次才选整表；放映时 Ctrl+A 是显示箭头指针。
  • CtrlBackspace⌘⌫删除左侧一个词Delete word leftMac 的 Delete 键即退格键。
  • CtrlDel⌥fn⌫删除右侧一个词Delete word rightMac 键盘没有独立 Delete（向前删）键，需按 Option+Fn+Delete。
  • F4⇧F4重复上一步操作与 Office 不同Repeat last actionWPS 文字/表格里 F4 可用于重复上一步（表格中还兼作引用切换）；WPS 演示中 F4 常常无响应，Mac 版改为 Shift+F4。
  • CtrlAltC⌘⌥C复制格式（格式刷）与 Office 不同Copy formattingWPS 演示里这组键是 Ctrl+Shift+C；表格的官方键位表未收录，可用 开始 → 格式刷。
  • CtrlAltV⌘⌥V粘贴格式与 Office 不同Paste formatting与「选择性粘贴」在部分组件里同键，取决于当前是文字还是演示；演示里是 Ctrl+Shift+V。
  • ShiftF3⇧F3英文大小写切换Change case循环切换：全部小写 → 首字母大写 → 全部大写 → 词首字母大写。
  • Alt无默认显示功能区按键提示KeyTips按下 Alt 后用字母逐级进入菜单，例如表格里 Alt+D 进入「数据」。Mac 版无此机制。
  • 无默认无默认剪贴板面板（多条历史）已订正与 Office 不同Clipboard pane金山未给 WPS 独立剪贴板面板设默认键，用 Windows 的 Win+V（需先在系统设置里开启）代替；WPS 内粘贴仍走 Ctrl+V。
通用 · 查找与定位7
  • CtrlF⌘F查找FindWPS 会同时展开左侧导航窗格；替换入口在同一个对话框里。
  • CtrlH⌃H替换ReplaceMac 版必须用 Control+H：Cmd+H 被系统当成「隐藏程序」。
  • F4无默认查找下一个Find nextMac 键位表未收录，重复上次查找用 Cmd+G。
  • ShiftF4无默认查找上一个Find previous
  • CtrlG⌘⌥G定位（跳转页/节/书签）Go To表格里同样可用 Ctrl+G 或 F5 打开「定位」对话框。
  • F5⌃G定位到指定单元格Go to cell也可在编辑栏左侧的名称框直接输入 C12 回车。
  • 无默认无默认导航窗格切换标题层级Navigation pane金山未给导航窗格设默认键，用 视图 → 导航窗格 或 Alt+W，再按 U。
WPS 特有 · 截屏标签与其他8
  • CtrlAltX⌃⌘XWPS 截屏已订正WPS screenshotWPS 官方给出的默认键位是 Ctrl+Alt+X；网上常见的 Ctrl+Alt+A 属于 QQ 截图，Ctrl+Shift+X 来自安全软件，都不对。可在 设置 → 快捷键 中修改。
  • CtrlAltC⌃⌘C截屏时隐藏当前窗口Hide window when capturing配合 WPS 截屏使用，截出来的图不带当前文档。
  • WinShiftS⌘⇧4系统截图工具与 Office 不同Windows Snip这是 Windows / macOS 系统级快捷键，与 WPS 版本无关，截完可直接 Ctrl+V 贴进文档。
  • CtrlTab⌃Tab切换到右侧文档标签Next document tab固定在最左侧的「首页」标签不参与循环；部分版本可用 Ctrl+F6 在窗口间切换。
  • CtrlShiftTab⌃⇧Tab切换到左侧文档标签Previous document tab
  • 双击 Ctrl双击 Cmd唤起 WPS AIWPS AI默认双击 Ctrl 打开 AI 侧栏，可在 设置 → WPS AI 里关闭；金山没有给出单键快捷键。
  • 无默认无默认输出为 PDF已订正Export to PDF官方问答明确「输出为 PDF」没有默认快捷键，走 文件 → 导出 PDF，或按 F12 另存为后选 PDF 格式。
  • 无默认无默认PDF 组件自定义快捷键PDF custom shortcuts官方答复：WPS PDF 目前不支持自定义或新增快捷键；社区流传的 Alt+H 划线、Ctrl+F3 文字批注出自用户自述，未在官方文档中出现，本表不予收录。
WPS 文字 · 字符格式16
  • CtrlB⌘B加粗Bold表格、演示组件同样生效。
  • CtrlI⌘I倾斜Italic表格、演示组件同样生效。
  • CtrlU⌘U单下划线Underline
  • CtrlShiftD⌘⇧D双下划线与 Office 不同Double underline演示组件里 Ctrl+Shift+D 是「复制所选幻灯片」。
  • 无默认无默认删除线Strikethrough文字组件没给默认键，需在字体对话框勾选；表格中是 Ctrl+5。
  • CtrlShift+⌘⇧=上标与 Office 不同Superscript表格组件官方社区答复是「暂未提供」上下标默认键，只能在单元格格式里设置。
  • CtrlShift-⌘⇧-下标与 Office 不同Subscript同上，表格里无默认键。
  • CtrlShiftK无默认小型大写字母Small caps
  • CtrlShiftA⌘⇧A全部大写All caps表格里 Ctrl+Shift+A 无定义；英文大小写轮换用 Shift+F3。
  • CtrlShiftQ无默认切换为 Symbol 符号字体Symbol font只想插一两个符号时用 插入 → 符号（无默认键）。
  • CtrlD⌘D字体对话框与 Office 不同Font dialog表格里 Ctrl+D 是向下填充，演示里是复制对象。
  • CtrlShift>⌘⇧>放大字号（整档）Increase font size选中文字后按；未选中时只影响后续输入。
  • CtrlShift<⌘⇧<缩小字号（整档）Decrease font size
  • Ctrl]⌘]字号逐 1 磅增大Grow font 1pt
  • Ctrl[⌘[字号逐 1 磅减小Shrink font 1pt
  • Ctrl空格无默认清除字符格式与 Office 不同Clear character formatting段落格式仍保留，清除段落用 Ctrl+Q；表格里 Ctrl+Space 是选中整列。
WPS 文字 · 段落与页面27
  • CtrlL⌘L左对齐Align left
  • CtrlE⌘E居中对齐与 Office 不同Center表格里 Ctrl+E 是快速填充（智能填充）；放映时 Ctrl+E 是橡皮擦。
  • CtrlR⌘R右对齐与 Office 不同Align right表格里 Ctrl+R 是向右填充。
  • CtrlJ⌘J两端对齐Justify
  • Ctrl1无默认单倍行距与 Office 不同Single spacing表格里 Ctrl+1 是「设置单元格格式」；Mac 键位表未收录行距键。
  • Ctrl5无默认1.5 倍行距与 Office 不同1.5 line spacing表格里 Ctrl+5 是删除线。
  • Ctrl2无默认双倍行距Double spacing
  • CtrlM⌘M增加左侧缩进与 Office 不同Increase indent演示里 Ctrl+M 是新建幻灯片；Mac 端「增加缩进」也接受 Control+Shift+M。
  • CtrlShiftM⌘⇧M减少左侧缩进已订正Decrease indent旧版本网页把同一条同时写成「取消左侧段落缩进」和「减少缩进」，其实是同一个功能；选中文字时它兼作调出悬浮工具。
  • CtrlT⌘T增加悬挂缩进与 Office 不同Hanging indent表格里 Ctrl+T 是把区域转为「表格」对象。
  • CtrlShiftT⌘⇧T减少悬挂缩进已订正Decrease hanging indent同一条在旧页面上被重复列了两次，这里合并为一条。
  • CtrlQ无默认清除段落格式与 Office 不同Clear paragraph formatting表格里 Ctrl+Q 是「快速分析」面板，退出程序才用 Ctrl+Q。
  • CtrlShiftL⌘⇧L项目符号列表与 Office 不同Bulleted list表格里这组键是「开启/关闭筛选」，两者极易按错，务必看组件。
  • 无默认无默认编号列表Numbered list金山没给默认键，用 开始 → 编号 或 Alt+H+U+O 逐级进入。
  • CtrlShiftN⌘⇧N套用「正文」样式Normal style
  • CtrlAlt1⌘⌥1套用「标题 1」样式Heading 1
  • CtrlAlt2⌘⌥2套用「标题 2」样式Heading 2
  • CtrlAlt3⌘⌥3套用「标题 3」样式Heading 3
  • CtrlEnter⌘↩插入分页符与 Office 不同Page break表格里 Ctrl+Enter 是把内容批量填入所选单元格。
  • CtrlShiftEnter⌘⇧↩插入分栏符Column break
  • ShiftEnter⇧↩换行不换段（软回车）Line break表格里是单元格内换行。
  • CtrlShift空格⌥Space插入不间断空格已订正Non-breaking space旧页面把它写成「全角/半角切换」，实际作用是插入一个不会在行末断开的空格；中英文切换归输入法管，WPS 没有默认键。
  • CtrlShift8无默认显示/隐藏编辑标记Show formatting marks主键盘区的数字 8（即 Ctrl+Shift+* 之外的第 8 键），Mac 键位表未收录。
  • AltShift↑无默认上移当前段落Move paragraph down
  • AltShift↓无默认下移当前段落Move paragraph up
  • AltShift→⌃⇧Right大纲级别降级（子级）Demote仅在大纲/草稿视图有明显效果。
  • AltShift←⌃⇧Left大纲级别升级（上级）Promote
WPS 文字 · 审阅与引用7
  • CtrlShiftE⌘⇧E开启/关闭修订Track changes
  • F7⌘⌥L拼写和语法检查Spelling and grammar
  • AltF7⌥F7跳到下一个错误Next error
  • ShiftF7⇧F7同义词库Thesaurus
  • CtrlAltM⌘⌥A新建批注Insert comment表格里是 Shift+F2（旧式备忘）与 Ctrl+Shift+F2（会话批注）。
  • CtrlK⌘K插入超链接Insert hyperlink三个组件一致；演示里同样可用。
  • CtrlShiftF5⌘⇧F5新建书签Bookmark
WPS 表格 · 导航与选择17
  • Ctrl↑/↓/←/→⌘↑/↓/←/→跳到数据区边缘Jump to data edge遇到空列/空行会停在最后一个有数据的位置。
  • CtrlHome⌃Home回到 A1Go to A1
  • CtrlEnd⌃End跳到最后一个使用单元格Go to last cell
  • PgUp/PgDnPgUp/PgDn上下翻一屏Page up/down
  • AltPgDn/AltPgUp⌥PgDn/⌥PgUp左右翻一屏Scroll right/leftMac 也接受 Option+→ / ←。
  • CtrlPgDn⌥→切换到下一张工作表Next sheetMac 用 Option+右方向键；Cmd+PageDown 在系统键盘设置里映射时才有效。
  • CtrlPgUp⌥←切换到上一张工作表Previous sheet
  • Shift方向键⇧方向键逐格扩展选择Extend selection
  • CtrlShift方向键⌘⇧方向键扩展到数据区边缘Extend to edge
  • F8F8扩展选择模式（键盘选区）Extend mode再按一次进入「加选模式」，Esc 退出。
  • ShiftF8⇧F8加选不相邻区域Add to selection
  • Ctrl空格⌃Space选中整列与 Office 不同Select column文字里 Ctrl+空格是清除字符格式。
  • Shift空格⇧Space选中整行Select row
  • CtrlShift*无默认选中当前连续数据区Select current region要用主键盘区上方的星号（Shift+8 那个），小键盘的 * 也可。
  • CtrlA/CtrlShift空格⌘A选中整张工作表Select all cells先点一个数据单元格，第一次 Ctrl+A 只选数据区，第二次才选整表。
  • CtrlShiftHome⌃⇧Home扩展到表首Extend to start
  • CtrlShiftEnd⌃⇧End扩展到使用区域末尾Extend to end
WPS 表格 · 输入与编辑15
  • F2F2编辑当前单元格Edit cell
  • AltEnter⌥↩单元格内换行New line in cell
  • CtrlEnter⌘↩批量填入所选单元格与 Office 不同Fill selection文字里是插入分页符。
  • CtrlD⌘D向下填充与 Office 不同Fill down文字里 Ctrl+D 是字体对话框，演示里是复制对象。
  • CtrlR⌘R向右填充与 Office 不同Fill right文字里 Ctrl+R 是右对齐。
  • Ctrl;⌃;输入当前日期Today's date分号键；WPS 表格与 Excel 一致。
  • CtrlShift;⌘;输入当前时间Current time
  • CtrlE⌃E快速填充（智能识别规律）Flash Fill需先手动写出 2~3 个示例值再按 Ctrl+E。新版可用，较早的 WPS 学堂问答曾答复「暂未支持」，按不到就先升级。文字里 Ctrl+E 是居中对齐。
  • ShiftF2⇧F2插入单元格备忘（旧式批注）Note
  • CtrlShiftF2⌘⇧F2插入会话批注Threaded comment
  • CtrlShift+⌃⇧=插入单元格/行/列与 Office 不同Insert cells注意是 Shift+加号；主键盘区的 + 即 Shift+=。上标用的也是这组键，看组件区分。
  • Ctrl-⌘-删除单元格/行/列Delete cells
  • Escesc取消当前单元格输入Cancel entry
  • Enter/Tab/ShiftTab↩/Tab/⇧Tab在选区内移动输入焦点Move within selection
  • CtrlK⌘K插入链接Hyperlink
WPS 表格 · 单元格格式15
  • Ctrl1⌘1设置单元格格式与 Office 不同Format cells文字里 Ctrl+1 是单倍行距。
  • CtrlShift~⌘⇧~常规数字格式General format
  • CtrlShift$⌘⇧$货币格式Currency format
  • CtrlShift%⌘⇧%百分比格式Percent format
  • CtrlShift!⌘⇧!千分位两位小数Number with 2 decimals
  • CtrlShift#⌘⇧#日期格式（按 locale）Date format
  • CtrlShift@无默认时间格式Time formatMac 键位表未收录，可在设置单元格格式里选。
  • CtrlShift^⌘⇧^科学计数格式Exponential format是 Ctrl+Shift+6（^ 所在键）；文字里 Ctrl+Shift+= 才是上标。
  • Ctrl5⌘⇧X删除线与 Office 不同Strikethrough文字里 Ctrl+5 是 1.5 倍行距。
  • CtrlShift&无默认添加外边框Outline border实际键是 Ctrl+Shift+7；Mac 用 Cmd+Option+0。
  • CtrlShift_无默认去除外边框Remove border实际键是 Ctrl+Shift+-；Mac 用 Cmd+Option+-。
  • Ctrl9无默认隐藏选中行Hide rows实际是 Ctrl+Shift+9；Mac 用 Cmd+(。
  • Ctrl0无默认隐藏选中列已订正Hide columns实际是 Ctrl+Shift+0；Mac 用 Cmd+)。旧页面把这里的 Ctrl+0 写成 Photoshop 的「适应屏幕大小」，属于串档。
  • CtrlShift(⌘⇧(取消隐藏行Unhide rows
  • CtrlShift)⌘⇧)取消隐藏列Unhide columns
WPS 表格 · 公式与数据15
  • F4⌘T切换绝对/相对引用Toggle reference编辑公式时把 A1 循环切换为 $A$1 / A$1 / $A1。
  • Alt=⇧⌘T自动求和与 Office 不同AutoSum演示里 Alt+= 是插入公式。
  • ShiftF3⇧F3插入函数与 Office 不同Insert function文字里 Shift+F3 是大小写切换。
  • Ctrl`⌃`显示公式而非结果Show formulas
  • F9F9重新计算（活动工作簿）Calculate
  • ShiftF9⇧F9重新计算（当前工作表）Calculate sheet
  • CtrlAltF9⌃⌥F9完全重算全部依赖Recalculate all
  • CtrlShiftU⌃⇧U折叠/展开编辑栏Collapse formula bar
  • CtrlShiftEnter⌘⇧↩旧式数组公式确认Legacy array formula新版动态数组函数直接回车即可，无需这组键。
  • CtrlShiftL⌘⇧F开启/关闭筛选与 Office 不同Filter文字里这组键是项目符号列表。
  • Alt↓⌥↓打开列的筛选下拉Open filter menu
  • CtrlT⌘T把区域转换为表格对象与 Office 不同Create table文字里 Ctrl+T 是悬挂缩进。
  • 无默认⌘⇧R排序已订正SortWindows 端无默认单键，走 数据 → 排序，或按 Alt 后用功能区字母提示进入「数据」选项卡；Mac 有 Cmd+Shift+R。旧页面写的 Ctrl+Shift+ 并非排序键位。
  • Ctrl8⌃8显示/隐藏分级大纲符号Outline symbols
  • CtrlQ无默认快速分析（推荐图表/汇总）Quick Analysis文字里 Ctrl+Q 是清除段落格式，退出程序才用 Ctrl+Q 的窗口操作。
WPS 表格 · 工作表与视图6
  • ShiftF11⇧F11新建工作表New sheet也可用按键提示 Alt+H，再按 O，再按 U。
  • CtrlShiftPgDn无默认选中当前及后续工作表Select from current sheetCtrl+Shift+PageUp 向前加选；Mac 键位表未收录。
  • 无默认无默认冻结窗格已订正与 Office 不同Freeze panes网上常写成 Ctrl+Alt+F，但微软与金山的键位表都没有这一条；请用 视图 → 冻结窗格，或按 Alt 后用功能区字母提示进入「视图」选项卡。
  • CtrlAlt=无默认放大视图已订正Zoom in最省事的还是按住 Ctrl 滚动鼠标滚轮；旧页面在此处写的「Ctrl+0 适应屏幕 / 空格抓手 / H+拖动」都是 Photoshop 的键位。
  • CtrlAlt-无默认缩小视图Zoom out同样可用 Ctrl+滚轮。
  • CtrlShift滚轮⇧滚轮横向滚动工作表Scroll horizontally
WPS 演示 · 幻灯片与对象18
  • CtrlM⌘⇧N新建幻灯片与 Office 不同New slide文字里 Ctrl+M 是增加缩进。
  • CtrlShiftD⌘⇧D复制当前幻灯片与 Office 不同Duplicate slide文字里 Ctrl+Shift+D 是双下划线。
  • Ctrl↑⌘↑把当前幻灯片前移Move slide up
  • Ctrl↓⌘↓把当前幻灯片后移Move slide down
  • CtrlShift↑⌘⇧↑移到第一页位置Slide to start
  • CtrlShift↓⌘⇧↓移到最后一页位置Slide to end
  • CtrlD⌘D复制选中对象与 Office 不同Duplicate object文字里 Ctrl+D 是字体对话框，表格里是向下填充。
  • Tab/ShiftTabTab/⇧Tab逐个选中页面对象Select object
  • CtrlG⌘⌥G组合所选对象与 Office 不同Group文字/表格里 Ctrl+G 是「查找和替换/定位」。
  • CtrlShiftG⌘⌥⇧G取消组合Ungroup
  • CtrlShift]无默认置于顶层Bring to frontWPS 演示沿用 Office 的对象层叠键；也可在「选择窗格」（Alt+F10）里点选层次，或右键 → 对象最前面。
  • CtrlShift[无默认置于底层Send to back上移/下移一层没有默认单键，用 右键 → 对象位于顶层/底层 或「选择窗格」。
  • Alt→⌥→顺时针旋转 15°Rotate right 15°
  • Alt←⌥←逆时针旋转 15°Rotate left 15°
  • Alt=无默认插入公式与 Office 不同Insert equation表格里 Alt+= 是自动求和；Mac 键位表未收录插入公式。
  • CtrlShiftTab⌃⇧Tab在大纲与缩略图之间切换Outline or thumbnails
  • AltF10无默认打开选择窗格Selection pane
  • CtrlK⌘K插入超链接Hyperlink
WPS 演示 · 放映控制17
  • F5⌘⇧↩从头开始放映From beginning
  • ShiftF5⌘↩从当前页开始放映From current slide
  • AltF5⌥↩演示者视图Presenter view
  • Escesc结束放映已订正End show旧页面写的「S = 停止放映」在官方放映键位表里不存在，结束放映用 Esc。
  • N/→/↓/PgDn/Enter/空格N/→/↓/PgDn/Space前进（下一页/下一动画）Advance
  • P/←/↑/PgUp/BackspaceP/←/↑/PgUp/⌫后退（上一页）Back
  • B/.B/.黑屏 / 恢复已订正Black screen再按一次恢复画面；旧页面把 B 与 W 混写成「黑屏/白屏」一条，实际是两个独立键。
  • W/,W/,白屏 / 恢复White screen
  • 输入编号Enter输入编号↩按编号跳到指定页Go to slide number放映或预览时直接敲数字，屏幕左下角会出现跳转框。
  • HH跳到下一页（含隐藏页）Next including hiddenH 用于显示被隐藏的幻灯片页。
  • CtrlH⌘I隐藏鼠标指针与 Office 不同Hide pointer文字/表格里 Ctrl+H 是替换。
  • CtrlL⌘L激光笔与 Office 不同Laser pointer文字里 Ctrl+L 是左对齐。
  • CtrlP⌘P画笔（页上书写）与 Office 不同Pen文字里 Ctrl+P 是打印。
  • CtrlA⌘A恢复普通箭头指针与 Office 不同Arrow pointer文字里 Ctrl+A 是全选。
  • CtrlE⇧E橡皮擦与 Office 不同Eraser表格里 Ctrl+E 是快速填充。
  • E⇧E清除页面上所有笔迹Erase all ink
  • CtrlS无默认放映中打开全部幻灯片总览All slides只在放映状态下生效；编辑时 Ctrl+S 仍是保存。Mac 键位表未收录。
功能键与辅助操作10
  • F1F1打开帮助HelpWPS 会打开内置帮助中心，搜「快捷键」可查应用内说明。
  • ShiftF10⇧F10打开右键菜单Context menu也可用键盘右 Ctrl 位置的菜单键。
  • F6/ShiftF6F6/⇧F6在窗格之间循环聚焦Cycle panes
  • CtrlF12⌘F12直接弹出「打开」对话框Open dialog
  • AltF12⌘⇧S在「另存为」里直达保存Save dialogMac 版另存为就是 Cmd+Shift+S；Windows 端 F12 更常用。
  • Alt再按字母无默认进入功能区按键导航Keyboard help / ribbon按 Alt 显示各级字母，Esc 逐级退出；长按功能键的替代方式。
  • CtrlF9⌃F9最小化文档窗口Minimize window
  • CtrlF10⌘F10最大化/还原文档窗口Maximize window
  • CtrlF4⌘F4关闭当前组件窗口Close window效果与 Ctrl+W 一致，只关标签不退出进程。
  • Escesc取消操作 / 退出对话框Cancel
工具说明

功能：这里收录了 WPS Office 的 208 条快捷键，按通用、WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示四大组件分成 15 类，每条同时给出 Windows 与 macOS 两套键位，可切换成 ⌘ ⌥ ⇧ ⌃ 符号显示，也能双平台对照。每条还标了来源：与微软 Office 键位表一致、WPS 特有、与 Office 不同，以及官方根本没有默认键的功能。点行尾的复制按钮取走单条，「复制当前列表」把筛选结果导出成制表符分隔文本，直接粘进 WPS 表格、Excel 或团队规范文档。全部数据都在页面里，检索与复制不请求任何接口。

使用方法：先选组件，再用关键词搜功能名或按键本身——输入 Ctrl+E 会命中「快速填充」和「居中对齐」，输入「隐藏」能找到隐藏行列与取消隐藏；标签后面的数字是当前条件下还能看到的条数。「范围 → 已订正」列出本页相对网上流传键位表改掉的条目，「与 Office 不同」适合从 Excel 迁过来的人重点记。默认每行带一句中文说明，想快速扫键位就切「只看键位」。单击任意一行打高亮标记，复制列表时被标记的行前面会带 *，方便把要背的键位单独整理出来。

示例一：把一列「姓名 电话」拆成两列

命中「快速填充（智能识别规律）」Ctrl+E：先在旁边一列手写出 2~3 个已经拆好的结果，光标停在下一行按 Ctrl+E，WPS 会照规律把整列补齐。同一个 Ctrl+E 在 WPS 文字里是居中对齐，所以本页把它按组件拆成了几行，搜键位时留意所在分组。

示例二：WPS 自己的截屏和标签切换

「范围 → WPS 特有」是 Office 键位表里查不到、只能在金山文档或 WPS 设置里核对的那部分：截屏 Ctrl+Alt+X、截屏时隐藏 WPS 窗口 Ctrl+Alt+C、在文档标签间切换 Ctrl+Tab / Ctrl+Shift+Tab、双击 Ctrl 唤起 WPS AI。网上把 WPS 截图写成 Ctrl+Alt+A 的，那是 QQ 截图的键位。

示例三：官方压根没给默认键

冻结窗格、排序、输出为 PDF、剪贴板历史面板、PDF 组件自定义快捷键这些在两家的键位表里都查不到默认键，本页一律标成「无默认」而不是编一个。可用路径写在每行说明里：走菜单，或按一下 Alt 让功能区亮出字母提示再逐级进入。Win+V 的多条剪贴板历史属于 Windows 系统功能，要先在系统设置里打开，不是 WPS 的键位。

示例四：放映时代替鼠标的几个单键

放映时前进是 N / → / PgDn，退回上一页是 P / ← / Backspace，黑屏 B 或 .、白屏 W 或 ,（再按一次恢复画面），结束放映只有 Esc；Ctrl+S 在放映状态打开全部幻灯片总览，编辑时它仍然是保存。

数据是否最新：本页以 WPS Office 个人版当前构建（12.1.0.29161）的官方键位表与金山官方问答为准，核对日期 2026-10-22，并逐条与微软 Word / Excel / PowerPoint 官方快捷键表比对，不同的地方标成「与 Office 不同」。重做时顺带修掉了旧页面的一批错误：Ctrl+Alt+A 是 QQ 截图而不是 WPS 截屏（官方为 Ctrl+Alt+X）；Ctrl+Shift+S 没出现在官方表里，另存为走 F12；「Ctrl+Alt+F 冻结窗格」「Ctrl+Shift+ 排序」在两家的键位表里都不存在；Ctrl+0 在表格里是隐藏列（实际 Ctrl+Shift+0）而不是「适应屏幕大小」；旧页面「数据计算」一节里的「Ctrl++ 放大视图、空格抓手、H+拖动」整组是从 Photoshop 页面串过来的键位，已删掉换成表格真正的缩放键；Ctrl+Shift+空格 是插入不间断空格，不是全角/半角切换；放映时按 S 停止放映同样不存在，应该用 Esc；B 与 W 是两个独立键，不该合并成「黑屏/白屏」一条；「取消左侧段落缩进」和「减少缩进」、「减小悬挂缩进」重复列出的行也已合并。金山为 Mac 版单独发过键位表，本页 Mac 列按它写：⌘ 只顶替 Ctrl 的单键组合，Ctrl+Alt 一类改造成 ⌃+⌘，替换是 ⌃H 而不是 ⌘H。

注意事项：1）WPS 可以在设置/选项里改快捷键，改过的用户以本机为准；PDF 组件不支持自定义快捷键。2）单字母键（放映的 N P B W、大纲的 Tab 等）只在焦点不在文本框时生效，中文输入法激活时会吞掉这些按键，先切回英文。3）同一组合键在不同组件里含义不同是 WPS 的常态：Ctrl+E、Ctrl+Shift+L、Ctrl+1、Ctrl+空格、Ctrl+M、Ctrl+D、Ctrl+T、Ctrl+G、Ctrl+Q 都有多行，请按组件对应的行来看。4）笔记本上 F1~F12（F4 查找下一个、F5 放映/定位、F12 另存为）常被系统功能键占用，需要配合 Fn 或在系统设置里改功能键行为。5）Mac 键盘上没有 ⌥ 标识时按 Alt 键，PgUp/PgDn 在笔记本上通常要配合 Fn。6）版本差异：快速填充、双击 Ctrl 唤起 WPS AI 等属于较新版本才有的功能，按了没反应先升级再核对。